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P3 3-4/2022 de
uTraxx ERP-System
Materialbuchungen in Krisenzeiten
Logistik
Die Druckindustrie leidet unter Beschaffungsproblemen und explodierenden Papierpreisen. Die uTraxx AG unterstützt ihre Kunden, indem sie ihr ERP-System so umgestaltet hat, dass Um- und Nachbuchungen schnell und einfach vorgenommen werden können - egal ob Bogen- oder Kilopreis.
Lieferbestellungen und Lagerverwaltung wickelt uTraxx digital ab.
Die anhaltenden Lieferengpässe für grafische Papiere haben den Beschaffungsprozess in der Druckindustrie verändert: Die Druckerei bestellt das gewünschte Papier beim Lieferanten. Dieser liefert im besten Fall, allerdings nur teilweise oder in einer anderen Qualität und zu einem völlig anderen Preis. Die bestehende Bestellung müsste nun gelöscht und erneut erfasst werden, damit die tatsächlichen Kosten abgerechnet werden können. Das ist aufwändig und umständlich und kann zum Verlust der Kostenwahrheit führen.
Die uTraxx AG hat den Buchungsprozess in ihrem ERP-System nun so umgestaltet, dass auch in Krisenzeiten Materialbuchungen schnell und korrekt erfolgen können. Liefert der Papierhändler eine andere als die bestellte Ware, kann das Alternativprodukt per Klick angewählt und bestätigt werden – der Buchungsbetrag wird dann provisorisch erfasst. Die Kostenkorrektur kann dann ganz einfach bei Rechnungseingang erfolgen. Sämtliche bereits gebuchten Lagerabgänge werden automatisch nachgeführt. „Wir haben damit auf einen dringenden Wunsch unserer Kunden reagiert“, sagt uTraxx-CEO Urs Vogel. Die Kostenwahrheit über alle getätigten Buchungen bleibe so durchgängig erhalten - nicht unwichtig, denn: Bei Preisunterschieden bis zu 30 % gehe es doch um erhebliche Beträge.
Maximale Flexibilität
Deutsche und Schweizer uTraxx-Kunden sind froh, dass sie ihre Buchungen maximal flexibel und ohne großen zusätzlichen Zeitaufwand korrekt abwickeln können. Große Mengen an Material können zudem nicht nur nach Bogenmenge, sondern auch mit dem günstigeren Kilopreis bestellt werden. Der Bestellprozess sei denkbar einfach, sagt Simone Criscillo, Leiter des Verkaufsinnendienstes und Mitglied der Geschäftsleitung bei der Appenzeller Druckerei: „Einmal klicken, und schon wird die Mail mit der angehängten Bestellung generiert, inklusive Mailadresse des Lieferanten und Standardtext.“
Strukturwandel in der Papierindustrie
Der Papiermangel hat mehrere Gründe. So hat der Trend zu Online-Bestellungen dazu geführt, dass Papierfabriken vermehrt Verpackungsmaterial produzieren. Der dadurch ausgelöste Strukturwandel in der Branche bewirkt, dass noch weniger Altpapier in den Kreislauf zurückfließt. Für die Druckindustrie hat das anhaltende Materialproblem gravierende Folgen: Wenn Liefermengen und -termine nicht eingehalten werden, bringt das Produktionsprozesse zum Stocken. Lange Lieferzeiten führen dazu, dass Druckaufträge nicht angenommen werden können. Darunter leiden die Geschäftsbeziehungen zu Kunden. Die Möglichkeit flexibler Materialbuchungen kann das Problem immerhin teilweise entschärfen.
